▲ 다정녹취속기사무소는 민ㆍ형사 증거 제출용 녹취록, 각종 이사회ㆍ주주총회ㆍ조합원총회 등 회의록 작성, 모든 속기ㆍ출장 속기 업무 등이 가능한 곳으로 정평이 나있다. <제공=다정녹취속기사무소>

[아유경제=조현우 기자] 법적으로 큰 영향을 끼칠 수 있고, 심지어는 상황을 뒤엎을 수 있을 정도로 중요한 증거자료로 쓰이는 녹취록은 법적 쟁점 이외에도 안전장치의 역할을 하는 등 다양한 상황에서 쓰이고 있다. 따라서 녹취록ㆍ회의록의 경우 그 존재 이유만으로도 가치가 매우 높다고 할 수 있다.

또한 재개발ㆍ재건축 등 도시정비사업의 경우에도 각종 대의원회ㆍ이사회ㆍ조합원총회를 개최할 때 회의록을 필수적으로 작성해야 하는 경우가 많고 여러 효과를 기대할 수 있기 때문에 많이 이용하고 있다.

그런데 종종 소송을 진행하거나 회의록을 작성하는 것에 대한 비용이 부담스럽다는 이유로 자체적으로 직접 녹취록을 작성하는 경우를 볼 수 있다. 하지만 일반인이 녹취록을 작성하게 되면 시간을 낭비할뿐더러 법적인 효력을 갖지 못한다. 그 이유는 법적으로 반드시 녹취록은 공인된 자격증을 소지한 속기사를 통해 작성돼야 하기 때문이다.

특히 다양한 상황에 대해 제3자의 입장에서 객관성을 유지하며 작성하는 것이 매우 중요하다. 이에 따라 유관 업계 전문가들은 합리적으로 업무를 맡길 수 있는 속기사무소를 택할 필요가 있다고 입을 모으고 있다.

녹취ㆍ속기ㆍ회의록 작성 전문… ‘신뢰’와 ‘정의’를 전제로 의뢰인을 대변
‘가격ㆍ품질 경쟁력’을 업계에서 가장 합리적으로 “믿음직스럽고 정확하게 다가갈 것”

어느 분야든지 고객의 니즈는 다양화ㆍ세분화의 길을 걷고 있다. 녹취ㆍ속기 분야도 마찬가지다. 천차만별인 고객의 요구에 부합하기란 쉽지 않은 일이기에 녹취ㆍ속기 전문가들의 고민도 여간 깊은 것이 아니다. 정성을 다해 의뢰자의 상담을 도와주는 ‘다정녹취속기사무소’도 마찬가지다.

이곳은 정식으로 국세청에 사업자등록을 마친 국가공인 1급ㆍ2급 전문 속기사 다수가 함께 운영하는 합법적이자 공신력이 우수한 속기사무소라고 업계의 평판이 자자하다. 특히 신속하고 정확한 속기록의 작성을 목표로 하며 각종 민사ㆍ형사 등을 비롯해 부당 해고 등의 법률 증거 제출용 녹취록 작성 등을 주 업무로 하고 있다.

특히 다정녹취속기사무소는 업계에서 가격과 품질에 있어 타 업체보다 경쟁력 있는 제안으로 다양한 고객들에게 신속한 업무 처리와 믿음직스럽고 정확한 내용을 전달하도록 최선의 노력을 다하고 있다는 후문이다.

아울러 이곳의 우수한 실력을 가진 국가공인 속기사 팀은 다년간의 노하우를 축적해 꼼꼼한 업무 처리와 함께 의뢰인의 의뢰 내용은 제3자에게 절대 발설하거나 누설되지 않음을 철칙으로 하고 있다. 또한 ‘다정’이란 사명에 걸맞게 명확하지 않은 부분에 대한 궁금증이나 정보를 성심껏 해소하고, 의뢰인의 입장에서 항상 속기사의 소임을 다할 것을 약속하고 있다.

이에 본보는 지난 6일 다정녹취속기사무소의 김하영 대표속기사를 만나 의뢰인과의 믿음과 신뢰를 키워 ‘전국 최고의 녹취속기사무소가 되겠다’는 목표 아래 속기사들이 업무에 매진하고 있는 이곳의 미래를 살포시 엿봤다.

[인터뷰] 안양 상록지구 이원상 조합장
“내ㆍ외부 문제로 사업 더뎠지만… 흔들리지 않고 투명한 운영 자신”
“상록지구의 규모와 위상에 맞는 새로운 메이저 시공자 선정할 것”

▲ 김하영 대표속기사. <사진=조현우 기자>

김하영 대표속기사는 상대방과의 어떤 약속ㆍ계약을 했을 때 그 사람이 말을 바꾸거나 의뢰인에게 불리한 상황을 만들 때 본인의 정당성을 밝히기 좋은 증거자료로 녹화 혹은 녹음 후 녹취록을 작성해야 한다고 강조했다. 그녀는 재개발ㆍ재건축사업 분야에서도 조합 내부 갈등을 사전에 방지하고 비상대책위원회 등 사업을 지연시키는 분쟁을 해소하기 위해서 회의록이 정확하게 작성돼야 함을 설명했다.

다음은 고객의 비밀을 유지하는 한편 최고의 결과물을 드리기 위해 노력하고 있다는 그녀의 일문일답.

- 다정녹취속기사무소의 간단한 소개와 인사 부탁드린다/

다정녹취속기사무소는 국가공인 1급과 2급의 전문 속기사 다수와 함께 운영하는 합법적이며 공신력 있는 속기사사무소다.

- 녹취록ㆍ회의록ㆍ속기록 관련 주요 업무와 작성 과정에 대해 간략한 설명을 해준다면/

각종 민ㆍ형사 상 분쟁, 부당 해고 등 법률 증거 제출용 녹취록 작성을 주 업무로 하고 있으며, 각종 회의, 포럼, 주주총회 등 회의록 작성 업무를 하고 있다. 녹취록 등의 작성은 공정성을 기하는 방법이 필요하다고 할 수 있다. 또한 국가공인 자격을 갖춘 전문가들에 의해 변환돼야 하기 때문에 녹취록을 작업한 속기사의 직인을 자료 페이지마다 찍고, 속기사무소의 직인을 찍어 작성함으로써 법적인 효력이 발생되고 증거자료로써 효력을 인증 받을 수 있다.

- 속기 분야에 있어 타 업체들과 차별성을 두고 시행하고 있는 다정녹취속기사무소만의 강점은/

우리 사무소는 한글속기 국가공인 자격증을 소지한 속기사가 직접 작성ㆍ검수하고 있기 때문에 신뢰할 수 있고, 공증까지 신속하고 효율적으로 진행해 녹취록을 작성해 드리고 있다. 또한 가격 경쟁력과 품질 경쟁력을 높이는 한편 ‘신속하고, 꼼꼼한 속기록 작성’이라는 모토 아래 믿음직한 업무 처리를 선보일 수 있도록 최선의 노력을 다하고 있다. 특히 소속된 속기사 전원이 의뢰인의 입장에서 항상 속기사의 소임을 다하며 일하자는 뜻을 갖고 있다.

- 다정녹취속기사무소가 도시정비사업과 연관돼 중점을 두는 가치는/

도시정비사업은 대의원회 및 이사회가 열릴 경우 회의록을 작성해야 한다. 회의록은 여러 효과를 기대할 수 있기 때문에 많이 이용하고 계신 상황이다. 특히 도시정비사업은 조합원총회가 자주 열리기 때문에 출장 속기 및 녹취록 작성이 필요한데 우리 사무소는 투명하게 도시정비사업이 진행되고, 조합원 간의 분쟁을 예방코자 속기록 작성에 심혈을 기울이며 최선을 다하고 있다.

- 지금까지 주요 업무와 추진 중인 목표가 있다면/

먼저 녹취록의 경우 서울지방노동위원회ㆍ경기지방노동위원회 등 해고 입증 녹취 다수와 민ㆍ형사 사건 분쟁에 따른 증거 확보, 국내 대형 로펌 및 변호사 사무실과 제휴해 업무를 추진했다. 공공기관과도 긴밀하게 협조해 서울시 종로구의회 정례회 및 각종 기관의 회의록을 작성했으며, 각계 기업들의 주주총회에 대한 회의록ㆍ출장 속기를 진행해왔다. 이와 더불어 지금까지 전국의 많은 재개발ㆍ재건축사업 관련 속기를 성공적으로 완수했다. 우리는 늘 초심을 잃지 않고 합리적인 가격을 통해 의뢰인들이 믿고 맡길 수 있는 속기록을 만드는 것이 목표다.

- 향후 다양한 활동을 위한 대표속기사로서 포부 한마디/

속기사로서 무엇보다 정확하고 신속한 업무 능력도 중요하겠지만, 의뢰인들에게 편안함을 줄 수 있는 속기사가 되고 싶다. 사실 고객들을 만나면 사안에 대해 예민해있거나 소송과 연관해 찾아오시기 때문에 업무에 많은 신경을 쓰시는 부분 등을 볼 수 있었다. 따라서 더욱 배려해드리고 친절하게 대해드리도록 전문 속기사 분들 모두 노력하고 있다. 친근하게 다가가는 법률 상담처럼 의뢰인의 입장에서 다시 생각하는 그런 팀을 꾸려 나가겠다. 또한 항상 두터운 책임감을 갖고 순간순간을 소중히 여기며 성실히 업무에 임할 것을 다짐해본다. 아울러 현실에 안주하지 않고 항상 발전하며 신뢰받는 속기사가 되고 싶다.

▲ 김하영 대표속기사의 주요 업무 모습. <제공=다정녹취속기사무소>

조현우 기자  koreaareyou@naver.com

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